留学生说:日本就职活动亲身体验记

Time:2019-04-23作者:留学生ネットワーク

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从法国来的Edouard Decaen是立命馆大学的亚洲研究科研二就读中。最近刚刚参加完实习,也是从四月开始的为期一年的就职活动要结束的时候了!



漫长的一年


虽说日本企业增加了对留学生的採用,但对临近毕业的人来说,在求职者的海中划出来也是需要勇气的。


对于Edouard Decaen这样不是日本人的学生来说,在就职活动这样细致的系统中掌舵是不容易的。Edouard Decaen参加了多次面试和合同说明会、考试、团体面试等活动依然出局也很明确的表明了是不容易的。从明朗的说话方式,不知道多么努力,做了很辛苦的活动。内定的成功初显成果时,才觉得得到了很多的经验,也是一条很漫长的路。


Q:因为什么与日本结缘的呢?


Edouard Decaen:[ 中学的时候,学习了汉诗的入门这个课程。这是我与汉字的相遇。汉字中表达马的汉字是写成「馬」。当时很着迷于这种汉字里。然后我的祖母在圣诞节时给我买了汉字的书。所以说我对日本感兴趣之前是对汉字更有兴趣的。很多人都是因为漫画和动漫对日本感兴趣了,而我是从语言开始的。


学校选考开始时,我并不知道该选什么。但是,我比较拿手语言方面,所以想学习一下和欧洲的罗曼语完全不一样的语言。


第一次遇见日本人是在高中的时候。父亲是医生,有日本人的患者。那个患者也是基督教徒要一个人过圣诞节,我觉得那样太寂寞了,就邀请他来了我家。和他相遇后,我更加对日本感兴趣了。


我在大学的时候开始学习日语,但身边的同学都已经达到了比自己高的等级。用日语做自我介绍时,也完全不知道怎么说才好。所以,和旁边的女生说的是完全一样的话。虽然我很认真的样子,但大家都笑了。因为我说的是「我是玛丽」(笑)


先不管我自己说了什么,片假名和平假名我也读不出来。但是,在大学二年级时,去日本旅游了一个月。然后在大阪有了留学五个月的经验。每次的滞留时间都变长了,现在在日本读研。


在日本呆的越久越喜欢日本,然后就会很想在日本生活了。]



日本的就职活动


参加了近达一年的就职活动并不开心,还是开心的来聊聊关于在就职活动中比较好的部分吧(或者说还想不想再经历一遍呢)。


Q:是怎么在日本开始就职活动的呢?


Edouard Decaen:[ 刚开始就职活动时,根本不知道就职活动是什么样的。四月份,登陆了就职网站,是日本学生也在使用的网站。在那里查询了很多的公司,说实话,当时对我来说也不是全部都能看懂。我参加了好几个公司的说明会,各个公司的SPI试验也参加了。但是问题是,大部分公司都比较想採用日本人。6月到7月一直都是跟日本人用一样的方法去参加就职活动,没有任何的结果。


夏天快结束的时候,这种状况慢慢有了改变。那时候开始去参加面向外国人的说明会。同学们也跟我推荐了别的就职活动和网站。


职业论坛:http://www.careerforum.net/

全球职业EXPO:https://global.mynavi.jp

工作博:https://job-haku.com


我在京都、大阪、东京,一共参加了七个这样的活动,那些说明会介绍的工作和公司实际上都是用英语的,然后和网站的代理说话也对我有很大的帮助,但是那会内定还是完全没有拿到。


下一步就是利用这些网站,联系找工作的代理,真的帮了我很多,他们从网站那直接发送来募集的情报,自己要做的事情就减少了一些。代理还会帮助你找到适合自己的就职地。我的经验是,打了电话一星期后去了第一次面试,再下一周参加了二次面试,然后终于拿到了内定。用这些网站代理对我来说真是太有效果了,而且还是免费的,真的很棒。



在海外工作的事


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Q:你觉得日本的就职活动和在法国找工作有什么不同的呢?

Edouard Decaen :法国没有像日本这样固定的结构。最大的不同是在法国你自己想工作的时候吧自己的简历发送过去就好了。没有什么大型的合同说明会之类的。招聘会这样的是有的,但是跟日本的是不一样的。大多数的人都是毕业的前两三个月在网上去应募。比如有那种行政运营的就职网页,在那里登录后有职业代理帮你找工作。


简历也和法国很不一样,在法国简历就只要一页就好,尽量简短的话语。也没有必须要求手写,日本好多公司的简历或者别的文件材料是需要邮寄的,格式也很严格的规定了。


法国没有那样的规定。所以大多数人都说通过实习或者介绍利用人脉关系去获得面试的机会。找工作的系统是自由的。


相反日本的就职活动没那么重视大学的专业之类的,法国在那方面很严格。如果学习历史的人去找了营业方面的工作,那么人事部的担当一定会问你为什么在学校没有学习这方面的知识,却要来应募这个工作呢。

我觉得在日本不会被大学专业这个事情束缚是很好的。


Q:在日本工作的优点是什么?


Edouard Decaen : 首先肯定是能够活用日语和日本文化相关的知识。不过我是想通过工作让我能够在全球化的工作环境中做的好。我拿到内定的公司的营业部门给我评价就是会说法语、日语、和英语,所以就採用了。在法国我拥有语言的技能也很难得到活用英语和日语的机会。因为这个,让我觉得在日本工作是一个很大的机会。日本的公司非常全球化。在这里,我能把自己的技能全部都发挥出来!



准备考试


Q:日本的就职活动中感到最难的地方是什么呢?


Edouard Decaen :应该是SPI考试吧,日语能力很好的人也有很多这个考试没有通过的人。日语非常流利的朋友那个考试也没通过。当然,这个考试也不只是看日语的能力,伦理力和数学方面的能力也会需要。是面向日本人的,但对日本人来说也很难。我第一次参加这种考试是在四月份,参加好几次都失败了。也有不是非要日本人学生的公司。个人来说,不要求外国人通过SPI考试的公司是真心的想要採用留学生的。


SPI是最难的,但也有不需要的地方。但是简历中,选择这个公司的理由和个人PR是必要的。在法国,这两个都不是必须要的。所以一开始有点难以理解个人PR的意思,自己来评价很难呢。不知道写什么好了。


这个文化有点没有理解。开始就一直在考虑问这种问题的思维。说是自己的思考,但就是对那么文化的想法不理解。在法国面试,会问为什么想在这个公司上班,但从没听说过个人PR这种问题。对话中自然就会流露出来的东西,但是在日本都是要提前准备好的。


日本的商业规则严格过头了!动作和动态的形都规定了。有必要规定到那种程度吗。进入办公室时,手应该怎么放真的是很重要的事情吗?但是我的站立姿势、礼仪、坐姿也全部都按正确的方法去学习了。这个技能并不觉得真的有用。在法国,只要礼仪对了就好,这个真的是日本的文化呢。


Q:日本的就职活动有没有比较简单的部分?


Edouard Decaen : 说实话没有觉得很简单的地方(笑)。但是最不困难的地方,就是去参加合同说明会了。一次汇集了50家公司的活动,是一天就可以获得很多情报的好机会。


日本的就职活动有着严格的规则和行程表,所以对找工作的学生来说可能很容易了解该做什么吧。大家都是同一个时期去参加一样的活动,当然竞争也很激烈。所以说没有算得上是简单的地方。


Q:企业研究是怎么样去进行的呢?


Edouard Decaen : 我一开始有很想做的工作,就是想去国际性的公司的营业部门工作。因为想活用我的交流能力和语学力。然后自己不感兴趣的也很清楚,所以找适合自己的工作就变得轻松了。


首先用就职软件查询公司,每一个公司去查看的会很累,所以就经常去参加合同说明会,把所有的公司集合在一个地方。


我用的就职代理也是一个很棒的情报来源。坐夜间巴士,去参加了东京的就职说明会,在那一天也搜集到了很多的情报。



快速的开始准备吧


Q:对于在日本就职的留学生有没有什么建议呢?


Edouard Decaen : 列了以下几条哦。


①毕业的一年前就开始就职活动吧,毕业前的四月。


②提高日语能力吧,面试和说明会都是用日语进行。面向双语的合同说明会有那种只会英语但不会日语的学生,他们觉得英语就足够了,其实不然,所以好好学习吧。


③多多利用大学的就职中心这样的公共的机关吧。去学习写简历的方法还有面试的练习,哪一个都很重要哦。


④准备好个人PR的话吧。很多找工作的人都没有很重视这个,说明自己的个性,面试的时候表现出怎么样的自己也是需要好好准备的。


⑤准备好西装,脏了或者不合身,都是反面教材。要用心去营造给人留下好的印象。


⑥每天都看邮箱简讯吧。邮箱里可能会有很多垃圾邮件,但是也会收到说明会之类的很棒的消息哦。


⑦多多参加说明会吧。特别是夏天会有那种很大规模的。去找双语或是面向外国人学生的说明会吧。


⑧经常会被问为什么想进我们公司,好好准备你的答案吧。没有面试是不问这个问题的。要给面试官留下你很了解这个公司,做了很多准备工作的印象。如果找到了公司的Facebook的话,就给点赞吧。分享新颖的话或自己个人的想法,可能会给公司留下印象哦。为了让面试官对你印象深刻,好好准备是很重要的哦!

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